聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)之檔案整理

⒈必須逐卷、逐份驗(yàn)收和檢查，檔案以全宗為單位分類組成案卷，案卷按順序編號(hào)，且有根據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)要求所建的目錄。無關(guān)和重復(fù)的文件要剔除，有正式件的文件不掃描原稿。

⒉對(duì)影響掃描質(zhì)量的裝訂物（如訂書釘、別針、其他固定器具）、裝訂線要先拆除，拆除原件的裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。如拆除后不能復(fù)原的珍貴原件，應(yīng)請(qǐng)示主管部門再?zèng)Q定是否拆除。

⒊破損嚴(yán)重、無法進(jìn)行掃描的原件要先進(jìn)行修復(fù)；折皺不平影響掃描的原件應(yīng)先用電熨斗熨平或壓平后再進(jìn)行掃描。

中博奧信息技術(shù)一貫堅(jiān)持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

1、方便易用

通過精心設(shè)計(jì)將數(shù)據(jù)操作高度整合，通過工具欄、右鍵菜單、快捷鍵等組合操作，在一個(gè)窗口中就可完成檔案數(shù)據(jù)的整理，不再頻繁彈出或者切換窗口，就像使用Excel一樣的簡單。

2、技術(shù)先進(jìn)，方案成熟

堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)展思路，基于先進(jìn)的軟件構(gòu)件技術(shù)的檔案管理軟件產(chǎn)品，系統(tǒng)架構(gòu)具有高可靠性和拓展性，設(shè)計(jì)開發(fā)人員具有多年的檔案管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并具有檔案管理職業(yè)資格證書。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的使用優(yōu)勢(shì)

通過數(shù)字化加工各個(gè)環(huán)節(jié)的工作實(shí)現(xiàn)把各種傳統(tǒng)載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，提升利用效率，實(shí)現(xiàn)資源共享。檔案數(shù)字化的安全管理可以分為載體管理和數(shù)字檔案信息管理兩個(gè)大類。檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)根本的環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，利用計(jì)算機(jī)通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)電子檔案的借閱、使用等功能，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高管理水平，提高了檔案工作效率，增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平，為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供有效的服務(wù)。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊(duì)，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

聲像檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)可以進(jìn)行有效信息查詢

傳統(tǒng)的檔案查詢,步驟多,查找難,用時(shí)長。針對(duì)該問題,紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)推出關(guān)鍵字檢索。檔案管理人員可以通過關(guān)鍵字檢索功能,對(duì)系統(tǒng)存儲(chǔ)的檔案名稱,檔案全文,檔案?jìng)渥⑦M(jìn)行檢索,快速調(diào)取所需的原件掃描件、識(shí)別資料。之后再對(duì)數(shù)字化后的文檔進(jìn)行批量處理，處理完將保存為PDF格式。加快信息查詢速度的同時(shí),有效保護(hù)了紙質(zhì)檔案。目前,國內(nèi)檔案管理工作正逐步走向數(shù)字化道路,數(shù)字檔案管理無論是在查詢、分享,還是修訂保存上,都具有強(qiáng)大的優(yōu)勢(shì),采用先進(jìn)的管理系統(tǒng),無疑能進(jìn)一步推進(jìn)現(xiàn)代檔案管理建設(shè)工作。

中博奧信息技術(shù)涉及檔案管理、影像處理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)壓縮、軟硬件維護(hù)等領(lǐng)域，成為政府和企業(yè)系統(tǒng)集成、應(yīng)用軟件開發(fā)和技術(shù)支持等服務(wù)商。為館藏檔案、國家部委、市屬機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)的檔案資料管理提供一站式服務(wù)。