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為什么送貨單印刷要多聯(lián)的?
送貨單印刷都會要好幾聯(lián),有3聯(lián)、4聯(lián)、5聯(lián)、6聯(lián),那為什么要好幾聯(lián)的印刷送貨單呢?從經(jīng)濟(jì)上來講,手寫的送貨單印刷更趨向于標(biāo)準(zhǔn)品,這樣的好處是可以大量生產(chǎn),而且通用性極強(qiáng),正因?yàn)檫@樣,所以是送貨單中便宜性價(jià)比高的,手寫的送貨單就算要定做,規(guī)格也是十分單調(diào),而且即使這次的規(guī)格和上次的規(guī)格不一致,因?yàn)槭謱懸膊慌滦枰{(diào)試打印。這要從送貨單的用途說起。送貨單是銷售方與買貨方(客戶)之間的銷售物品憑證,如:商家甲賣給商家乙某某東西,商家甲就會出具送貨單給商家乙。然后商家甲要求商家乙簽收;當(dāng)然也可以要求商家乙開據(jù)入庫單,上面寫明什么時間拿了什么東西、什么型號以及價(jià)格,并且要寫明兩商家的名稱,同時還要有商家乙的章。
作為資金貨物流動的憑證,要多個部門備份。所以印刷多聯(lián)送貨單。三四聯(lián)送貨單每聯(lián)作用分布是:
三四聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——寫票人留存,備查
財(cái)務(wù)聯(lián)——財(cái)務(wù)憑此開據(jù)小票
倉庫聯(lián)——倉庫憑此發(fā)貨,登記
客戶聯(lián)——客戶用
五聯(lián)的送貨單:
存根聯(lián)——主要是核對帳目,防止送貨單在流轉(zhuǎn)過程中丟失
客戶聯(lián)——送貨給客戶時,留給客戶、核對庫存等
記帳聯(lián)——自已公司財(cái)務(wù)對帳用
請款聯(lián)——一般是貼在開給客戶的小票后面,向客戶請款時使用
倉庫聯(lián)——倉庫做臺帳時使用,存根聯(lián)和倉庫聯(lián)一般都由倉庫保管
送貨單印刷要多聯(lián)的目的是為了方便各個部門對賬和備份,有效的掌握資產(chǎn)的流動和去向。
90%的人都這樣叫都把出入庫單叫送貨單
送貨單應(yīng)用行業(yè)廣泛,單其實(shí)并不是所有行業(yè)送貨單的抬頭都寫著送貨單。很多人都習(xí)慣性把出貨用的單據(jù)叫做送貨單,但其實(shí)送貨單別的抬頭有很多。例如、出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單等等。這類都可以統(tǒng)稱叫做送貨單。
送貨單實(shí)質(zhì)上和出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單并沒有太大差異,從作用來說,都是貨品出庫,送貨的一個依據(jù)。樣式來說,都是無碳復(fù)寫紙加工的,聯(lián)數(shù)、規(guī)格的叫法是差不多。使用方法都是一致的,這也就導(dǎo)致很多人把這類單據(jù)叫成送貨單了。
總結(jié):送貨單和出庫單、銷售單、入庫單、發(fā)貨單差異就只是抬頭的內(nèi)容不一樣,性質(zhì)作用都是一樣的。
送貨單和出庫單有什么區(qū)別?
送貨單是你將貨物送交購貨人,由對方在上面簽字,以證明你將貨物給了對方,而且對方收到了應(yīng)有的貨物,以減少你們企業(yè)法律責(zé)任的一種原始憑證。出庫單是你們公司的倉庫為了便于核算和清晰核算你們庫存貨物而使用的一種原始憑證。兩者的區(qū)別是出庫單是對內(nèi)憑證,送貨單是對外原始憑證。對于你們這樣的小企業(yè),對于出庫單是否可以頂替送貨單使用,我個人認(rèn)為是可以的,但你要在這些單據(jù)上注明何時是送貨,何時是出貨,這樣便于區(qū)分責(zé)任??孜坏淖饔檬墙o針式打印機(jī)提供定位坐標(biāo)以及拉動作用的卡位的,孔位不整齊,就會入紙不順暢,打印位置不精準(zhǔn),也是會卡紙的。