專利局受理處及代辦處收到專利申請后，應當檢查和核對全部文件，作出受理或者不受理決定。

　　專利申請符合受理條件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門收到日，以記載受理部門收到該申請文件的日期。

　　(2)核實文件數(shù)量：清點全部文件數(shù)量，核對請求書上注明的申請文件和其他文件名稱與數(shù)量，并記錄核實情況。對于涉及核苷酸或者氨基酸序列的發(fā)明專利申請，還應當核實是否提交了包含相應序列表的計算機可讀形式的副本，例如光盤或者軟盤等。

　　(3)確定申請日：向專利局受理處或者代辦處窗口直接遞交的專利申請，以收到日為申請日;通過郵局郵寄遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以信封上的寄出郵戳日為申請日;寄出的郵戳日不清晰無法辨認的，以專利局受理處或者代辦處收到日為申請日，并將信封存檔。通過速遞公司遞交到專利局受理處或者代辦處的專利申請，以收到日為申請日。郵寄或者遞交到專利局非受理部門或者個人的專利申請，其郵寄日或者遞交日不具有確定申請日的效力，如果該專利申請被轉送到專利局受理處或者代辦處，以受理處或者代辦處實際收到日為申請日。分案申請以原申請的申請日為申請日，并在請求書上記載分案申請遞交日。

　　(4)給出申請?zhí)枺喊凑諏＠暾埖念悇e和專利申請的先后順序給出相應的專利申請?zhí)?，號條貼在請求書和案卷夾上。

　　(5)記錄郵件掛i號號碼：通過郵局掛i號郵寄遞交的專利申請，在請求書上記錄郵寄該文件的掛i號號碼。

　　(6) 審查費用減緩請求書：根據(jù)專利費用減緩辦法，對與專利申請同時提交的費用減緩請求書進行審查，作出費用減緩審批決定，并在請求書上注明相應標記。

　　(7) 采集與核實數(shù)據(jù)：依據(jù)請求書中的內(nèi)容，采集并核實數(shù)據(jù)，打印出數(shù)據(jù)校對單，對錯錄數(shù)據(jù)進行更正。

　　(8) 發(fā)出通知書：作出專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書送交申請人。專利申請受理通知書至少應當寫明申請?zhí)?、申請日、申請人姓名或者名稱和文件核實情況，加蓋專利局受理處或者代辦處印i章，并有審查員的署名和發(fā)文日期。

　　繳納申請費通知書應當寫明申請人應當繳納的申請費、申請附加費和在申請時應當繳納的其他費用，以及繳費期限;同時寫明繳納費用須知。費用減緩審批通知書應當包括費用減緩比例、應繳納的金額和繳費的期限以及相關的繳費須知。

　　(9) 掃描文件：對符合受理條件的專利申請的文件應當進行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫。電子掃描的內(nèi)容包括申請時提交的申請文件和其他文件。此外，專利局發(fā)出的各種通知書(如專利申請受理通知書、繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書) 的電子數(shù)據(jù)，也應當保存在數(shù)據(jù)庫中。

保密專利申請的審批流程

(1) 涉及國防利益需要保密的專利申請，由國防專利局進行審查，經(jīng)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，由專利局根據(jù)國防專利局的審查意見作出授予國防專利權的決定，并委托國防專利局頒發(fā)國防專利證書，同時在專利公報上公告國防專利的專利號、申請日和授權公告日。

國防專利復審委i員會作出宣告國防專利權無效決定的，專利局應當在專利公報上公告專利號、授權公告日、無效宣告決定號和無效宣告決定日。

(2) 涉及國防利益以外的國家安全或者重大利益需要保密的發(fā)明或者實用新型專利申請，由專利局按照以下程序進行審查和管理。

審查員應當對確定需要保密的專利申請案卷作出保密標記，在對該專利申請作出解密決定之前，對其進行保密管理。保密專利申請的初步審查和實質(zhì)審查均由專利局指i定的審查員進行。

對于發(fā)明專利申請，初步審查和實質(zhì)審查按照與一般發(fā)明專利申請相同的基準進行。初步審查合格的保密專利申請不予公布，實質(zhì)審查請求符合規(guī)定的，直接進入實質(zhì)審查程序。經(jīng)實質(zhì)審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予保密發(fā)明專利權的決定，并發(fā)出授予發(fā)明專利權通知書和辦理登記手續(xù)通知書。

對于實用新型專利申請，初步審查按照與一般實用新型專利申請相同的基準進行。經(jīng)初步審查沒有發(fā)現(xiàn)駁回理由的，作出授予保密實用新型專利權的決定，并發(fā)出授予實用新型專利權通知書和辦理登記手續(xù)通知書。

保密專利申請的授權公告僅公布專利號、申請日和授權公告日。

著錄項目變更

　　著錄項目(即著錄事項) 包括：申請?zhí)?、申請日、發(fā)明創(chuàng)造名稱、分類號、優(yōu)先權事項(包括在先申請的申請?zhí)?、申請日和原受理機構的名稱)、申請人或者專利權人事項(包括申請人或者專利權人的姓名或者名稱、國籍或者注冊的國家或地區(qū)、地址、郵政編碼、組織機構代碼或者居民身i份證i件號碼)、發(fā)明人姓名、專利代理事項(包括專利代理機構的名稱、機構代碼、地址、郵政編碼、專利代理人姓名、執(zhí)i業(yè)證號碼、聯(lián)系電話)、聯(lián)系人事項(包括姓名、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話)以及代表人等。

　　其中有關人事的著錄項目(指申請人或者專利權人事項、發(fā)明人姓名、專利代理事項、聯(lián)系人事項、代表人) 發(fā)生變化的，應當由當事人按照規(guī)定辦理著錄項目變更手續(xù);其他著錄項目發(fā)生變化的，可以由專利局根據(jù)情況依職權進行變更。

　　專利申請權(或專利權) 轉讓或者因其他事由發(fā)生轉移的，申請人(或專利權人) 應當以著錄項目變更的形式向專利局登記。

　　5.1著錄項目變更手續(xù)

　　5.1.1著錄項目變更申報書

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當提交著錄項目變更申報書。一件專利申請的多個著錄項目同時發(fā)生變更的，只需提交一份著錄項目變更申報書;一件專利申請同一著錄項目發(fā)生連續(xù)變更的，應當分別提交著錄項目變更申報書;多件專利申請的同一著錄項目發(fā)生變更的，即使變更的內(nèi)容完全相同，也應當分別提交著錄項目變更申報書。

　　5.1.2著錄項目變更手續(xù)費

　　辦理著錄項目變更手續(xù)應當按照規(guī)定繳納著錄項目變更手續(xù)費(即著錄事項變更費)。專利局公布的專利收費標準中的著錄項目變更手續(xù)費是指，一件專利申請每次每項申報著錄項目變更的費用。針對一項專利申請(或專利)，申請人在一次著錄項目變更申報手續(xù)中對同一著錄項目提出連續(xù)變更，視為一次變更。申請人請求變更發(fā)明人和/或申請人(或專利權人)的，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元，請求變更專利代理機構和/或專利代理人的，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費50元。

　　例如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，再從乙變更為丙，視為一次申請人變更，應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元。若同時變更發(fā)明人姓名，申請人也只需繳納一項著錄項目變更手續(xù)費200元。

　　又如，在一次著錄項目變更申報手續(xù)中申請人請求將一件專利申請的申請人從甲變更為乙，同時變更專利代理機構和代理人，申請人應當繳納著錄項目變更手續(xù)費200元和代理機構、代理人變更手續(xù)費50元。

　　5.1.3著錄項目變更手續(xù)費繳納期限

　　著錄項目變更手續(xù)費應當自提出請求之日起一個月內(nèi)繳納，另有規(guī)定的除外;期滿未繳納或者未繳足的，視為未提出著錄項目變更申報。

　　5.1.4辦理著錄項目變更手續(xù)的人

　　未委托專利代理機構的，著錄項目變更手續(xù)應當由申請人(或專利權人) 或者其代表人辦理;已委托專利代理機構的，應當由專利代理機構辦理。因權利轉移引起的變更，也可以由新的權利人或者其委托的專利代理機構辦理。

專利申請權(或專利權) 轉移

　　(1)申請人(或專利權人) 因權屬糾紛發(fā)生權利轉移提出變更請求的，如果糾紛是通過協(xié)商解決的，應當提交全體當事人簽字或者蓋章的權利轉移協(xié)議書。如果糾紛是由地方知識產(chǎn)權管理部門調(diào)解解決的，應當提交該部門出具的調(diào)解書;如果糾紛是由人民法i院調(diào)解或者判決確定的，應當提交生效的人民法i院調(diào)解書或者判決書，對一審法i院的判決，收到判決書后，審查員應當通知其他當事人，確認是否提起上訴，在指定的期限內(nèi)未答復或者明確不上訴的，應當依據(jù)此判決書予以變更;提起上訴的，當事人應當提交上級人民法i院出具的證明文件，原人民法i院判決書不發(fā)生法律效力;如果糾紛是由仲裁機構調(diào)解或者裁決確定的，應當提交仲裁調(diào)解書或者仲裁裁決書。

　　(2)申請人(或專利權人) 因權利的轉讓或者贈與發(fā)生權利轉移提出變更請求的，應當提交轉讓或者贈與合同。該合同是由單位訂立的，應當加蓋單位公章或者合同專用章。公民訂立合同的，由本人簽字或者蓋章。有多個申請人(或專利權人) 的，應當提交全體權利人同意轉讓或者贈與的證明材料。

　　(3) 專利申請權(或專利權) 轉讓(或贈與) 涉及外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應當符合下列規(guī)定：

　　(i)轉讓方、受讓方均是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應當提交雙方簽字或者蓋章的轉讓合同。

　　(ii)對于發(fā)明或者實用新型專利申請(或專利)，轉讓方是中國內(nèi)地的個人或者單位，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，應當出具國務i院商務主管部門頒發(fā)的《技術出口許可證》或者《自由出口技術合同登記證書》，或者地方商務主管部門頒發(fā)的《自由出口技術合同登記證書》，以及雙方簽字或者蓋章的轉讓合同。

　　(iii)轉讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織，受讓方是中國內(nèi)地個人或者單位的，應當提交雙方簽字或者蓋章的轉讓合同。

　　中國內(nèi)地的個人或者單位與外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為共同轉讓方，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，適用本項(ii) 的規(guī)定處理;中國內(nèi)地的個人或者單位與外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織作為共同受讓方，轉讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，適用本項(iii) 的規(guī)定處理。

　　中國內(nèi)地的個人或者單位與香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織作為共同轉讓方，受讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，參照本項(ii) 的規(guī)定處理;中國內(nèi)地的個人或者單位與香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織作為共同受讓方，轉讓方是外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織的，參照本項(iii) 的規(guī)定處理。

　　轉讓方是中國內(nèi)地的個人或者單位，受讓方是香港、澳門或者臺灣地區(qū)的個人、企業(yè)或者其他組織的，參照本項(ii)的規(guī)定處理。

　　(4)申請人(或專利權人) 是單位，因其合并、分立、注銷或者改變組織形式提出變更請求的，應當提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5)申請人(或專利權人) 因繼承提出變更請求的，應當提交經(jīng)公證的當事人是唯1合法繼承人或者當事人已包括全部法定繼承人的證明文件。除另有明文規(guī)定外，共同繼承人應當共同繼承專利申請權(或專利權)。

　　(6) 專利申請權(或專利權) 因拍賣提出變更請求的，應當提交有法律效力的證明文件。

　　(7) 專利權質(zhì)押期間的專利權轉移，除應當提交變更所需的證明文件外，還應當提交質(zhì)押雙方當事人同意變更的證明文件。