授權簽字人必須了解實驗室的運作和流程，一個檢驗數據的測量，是實驗室“人、機、料、法、環(huán)、測”諸方面因素綜合因素的體現。只有熟悉本實驗室運作情況，特別是與檢驗過程密切相關的各程序接口和相互之間的關系，對檢測過程流程的符合性作出恰當的評價，掌握檢測結果的準確性。

授權簽字人必須熟悉檢驗報告的要求，檢驗報告是一種嚴肅的具有法律效力的文書，認可準則對其所包含的內容和信息量有明確的要求。掌握ISO17025的5.10款對檢驗報告的諸項要求，同時了解本實驗室對本領域檢測的專有相關規(guī)定，保證檢驗報告的完整性，保證檢測信息的完整清楚，保證檢驗結論不會產生歧義。

校驗人員應認真對檢定人員出具的檢定證書、原始記錄進行核實，糾正錯誤，對數據處理、檢定/校準證書的正確性負責。資料管理員崗位責任制，資料管理員負責實驗室的計量標準文件集的管理，并使其持續(xù)改進、現時有效。資料管理員負責實驗室的原始記錄、證書副本的歸檔管理。資料管理員負責實驗室測量設備的技術文件、設備檔案的管理。資料管理員對實驗室檔案室管理的資料妥善保管、安全、外借管理負責。

另外，還要根據實驗室的專業(yè)性質和特殊要求安裝專門的照明設備。實驗室的供水與排放需要供水的實驗室，對供排水設施要精心設計和安裝。一般廢水可排入城市下水網道或作循環(huán)用水；特殊廢水必須按規(guī)定進行凈化處理后才能排放，以免污染環(huán)境，確保衛(wèi)生清潔。實驗室面積實驗室實際使用面積應達到國家計量實驗室評估的標準。計量實驗室的檢定區(qū)域與維修辦公區(qū)域應有有效隔離。