無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

無紙化會議系統(tǒng)是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時，由與會者自行操作該智能終端，此時，該智能終端如同一臺的獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在顯示公共信號的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。

無紙化會議系統(tǒng)涵蓋的設備包括音響系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云朵會議系統(tǒng)、提供會議服務和會議輔助工具的軟件系統(tǒng)以及每個席位的屏幕升降或翻轉系統(tǒng)、用于公共顯示的投影系統(tǒng)或拼接屏，此外網絡交換機、中控系統(tǒng)、視頻矩陣也是會議室中經常需要配置的設備。

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會中功能

會議簽到

參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會人員

顯示參會人員的列表詳細信息會議文件

顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件同步現場

支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會議記錄

會議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動交流提示

支持與會者之間實時交流網頁瀏覽

瀏覽internet網個人資料

可以導入本地私有文件會議投1票

提供會議現場的投1票表決功能視頻服務

播放視頻文件、直播源PC模式

把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能

支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關機。

也可操作接入中控的設備文件推送

可以把文件推送給任意參會人員

多媒體會議室布局要點和技巧

在多媒體會議室中整體的布局也是非常重要的，有了好的設備如果沒有好的環(huán)境一樣發(fā)揮不出它的效果！ 在會議室除了需要投影等設備必需暗光照的要求外，會場還要保證有足夠的光照，因為，顯示設備的使用并不是整個會議過程的全部，有一定光照是的。

另外，通風、溫度和濕度也要注意，會議室開會的人多，通風不良會使二氧化碳的濃度增加，而且還會導致環(huán)境溫度和濕度的偏高，引起有些人疲倦等不適反應，所以會場的溫度保持在20~25°c較為理想，相對濕度以30~60%之間為宜。

而對于噪聲控制及聲學處理的辦法有很多，對于聲學處理，應考慮頻率特性控制、回聲控制及噪聲控制。頻率和回聲控制，可通過控制室的調音臺，用增設的功率放大器，控制高、中、低音，并可通過揚聲器環(huán)繞放置會場四周，使與會者有身臨其境的感覺。

噪聲控制主要是隔音與吸音效果控制，隔音主要是指選用雙層窗戶隔離外界噪音，一些電器設備的主要部件安裝在控制室，以避免電感性電氣設備噪音；吸音指室內應鋪地毯、吊天花板，會議室四周墻壁不宜太光滑，裝有隔音材料并用軟布包裝，保證室內噪音小于40分貝。麥克風與音箱應保持合適距離及方向，降低會議室的回聲以形成良好的開會環(huán)境。

支持任何多媒體會議終端播放的視頻文件同步到其他會議終端與大屏幕或只同屏到大屏幕顯示（包括視頻畫面的快進、暫停、快退）；

支持在同步畫面共享時其它所有會議終端包括大屏幕同步顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；

異步瀏覽，無紙化會議方案，任何有權限的會議終端支持一鍵切換（本地終端可以通過按鍵一鍵切換遠端同步畫面與本地終端畫面）完成信號的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何文件與視頻畫面并保持一致；

支持外部信號同屏到所有會議終端并同步顯示（外部信號包括：矩陣送來的視頻信號、計算機信號、筆記本信號、攝像頭信號、DVD信號等）；

支持單住席或多住席功能功能；支持住席有具備統(tǒng)一開啟簽到功能，支持統(tǒng)一開啟投飄表決功能，支持啟動會議議題功能，（會議議題支持多議題顯示，只有控制主機或者住席機啟動會議議題后，無紙化會議終端，具備權限的會議終端變自動獲取會議議題文件）；

支持會議室信號切換功能：住席機具備結束任何人發(fā)起的屏幕廣播；具備選擇任何會議終端并將其屏幕畫面廣播到其他會議終端；