天津桌面式無紙化會議系統(tǒng)公司值得信賴「多圖」

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發(fā)布時間：2021-06-27 06:14

無紙化會議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

特殊功能

會議議程：會議助理可以在管理端編輯會議議程，并發(fā)布會議議程，發(fā)布會議議程后，全體參會者都可以在本地Pad查看會議議程的具體內容；會議助理也可以將會議議程切換到大屏幕，全體參會者無需自己動手操作，即可看到大屏幕的會議議程全部內容。

會議投1票：需要全體參會者參與意見表決時，會議助理在管理端可以直接發(fā)起投1票，投1票內容均為選擇題，由會議助理統(tǒng)一編輯投1票內容和選項，參會者選擇具體選項即可，無需輸入漢字。會議助理編輯好后可以發(fā)送至參會者終端，大家各自使用終端投1票；也可以將投1票內容和選項顯示至大屏，進行現(xiàn)場投1票。投1票結束后，會議助理可以將投1票結果進行保存，也可以將投1票結果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投1票結果。

便捷的信息傳送：會議過程中會議助理可以通過“發(fā)送消息”功能，向全體人員或者某位參會者發(fā)送消息，參會者收到消息后，可以選擇回復消息。比如開會時，有緊急事件需要領導馬上處理，此時，會議助理可以單獨向領導發(fā)送消息，既不影響會議正常進行，領導又可以及時處理緊急事件。

會議存檔：支持會議內容存檔，包括會議中使用的會議文件存檔、會議結論存檔、文件標注存檔等，同時，會議助理可在會議結束后對保存的存檔內容進行管理。

會議服務：會議服務功能，可以在會議過程中，為參會者提供會議所需的各種服務。例如：參會者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會議服務選項，直接發(fā)送消息到管理端，會議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會者提供幫助。

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系統(tǒng)設計原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設計的首要目標，在設計中要充分考慮大廳應用中可能出現(xiàn)的情況，在設備選型時，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設備，關鍵設備應有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實用性

兼顧大廳集演示、會議、報告等多種使用功能，務必講究簡潔實用，滿足各種使用要求。

移動性

在設計中充分考慮多種設備的可公用性，即可以移動及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟性要求。

先進性

在設計中要按照高起點、高質量、高可靠性的原則設計，采用當前國際上先進并成熟的技術設備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術水平和長期生命力。

擴充性

各系統(tǒng)應具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應具有INTERNET及網(wǎng)絡接口，便于查詢所需信息或進行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設計中使用的界面應盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動記錄。系統(tǒng)提供自動抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對信息提交至后臺管理服務器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計、查詢，統(tǒng)計結果可直接導出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設置了嚴格的文件分發(fā)權限，可便捷地設置與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。