無紙化會(huì)議系統(tǒng)

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

紙化會(huì)議系統(tǒng)是無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)中的一部分，其實(shí)中組成包括平板電腦(或者PC電腦)，路由(支持企業(yè)無線路由)，服務(wù)器(或普通PC機(jī))三大部分，可以按實(shí)際需要安裝。其會(huì)議中使用的文件全是采用電子檔， 開會(huì)過程中每個(gè)坐席均配有平板電腦，與會(huì)者可以在平板電腦上查看會(huì)議的相關(guān)信息，例如會(huì)議簡介，會(huì)議議題，參會(huì)人員等，也可以查看會(huì)議相關(guān)的文稿(主要是PPT，Excel，Word，PDF等辦公文檔)，當(dāng)你需要主持某個(gè)文檔的演講時(shí)，可以發(fā)起同屏，讓每個(gè)坐席都能同時(shí)看到你對(duì)這文檔的操作，比較你對(duì)文檔的翻頁，放大縮小，或者批注文檔，這是傳統(tǒng)的會(huì)議無法做到的。除些這外，還能使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行投1票，查看會(huì)議通知，呼叫服務(wù)等。

無紙化會(huì)議從2010年左右開始興起，起源于對(duì)環(huán)境的保護(hù)，減少紙張浪費(fèi)的簡單需求，把傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為信息為載體的傳統(tǒng)會(huì)議發(fā)展到目前以平板電腦為信息載體的智能會(huì)議，從根源上減少了對(duì)紙張的使用，既能達(dá)到減少紙張的使用的目的，也能起到保密、提高會(huì)議效率的作用。無紙化會(huì)議是一種全新的會(huì)議新模式，把傳統(tǒng)會(huì)議的各環(huán)節(jié)進(jìn)行虛擬化，智能化，把多媒體，多載體融入到會(huì)議中，加強(qiáng)了會(huì)議中的交互性。

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系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

可靠性

高可靠性和高穩(wěn)定性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的首要目標(biāo)，在設(shè)計(jì)中要充分考慮大廳應(yīng)用中可能出現(xiàn)的情況，在設(shè)備選型時(shí)，在條件允許的情況下，盡可能選取高可靠性和高穩(wěn)定性的設(shè)備，關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)有備份，以保障系統(tǒng)在任何條件下的正常使用。

實(shí)用性

兼顧大廳集演示、會(huì)議、報(bào)告等多種使用功能，務(wù)必講究簡潔實(shí)用，滿足各種使用要求。

移動(dòng)性

在設(shè)計(jì)中充分考慮多種設(shè)備的可公用性，即可以移動(dòng)及組合使用，從而大大提高系統(tǒng)設(shè)備的利用率，使整體上滿足經(jīng)濟(jì)性要求。

先進(jìn)性

在設(shè)計(jì)中要按照高起點(diǎn)、高質(zhì)量、高可靠性的原則設(shè)計(jì)，采用當(dāng)前國際上先進(jìn)并成熟的技術(shù)設(shè)備及施工工藝，保證系統(tǒng)的技術(shù)水平和長期生命力。

擴(kuò)充性

各系統(tǒng)應(yīng)具有數(shù)據(jù)共享功能，可以與其它系統(tǒng)相聯(lián)，以便于獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。大廳系統(tǒng)應(yīng)具有INTERNET及網(wǎng)絡(luò)接口，便于查詢所需信息或進(jìn)行信息發(fā)布。

智能性及友善性

設(shè)計(jì)中使用的界面應(yīng)盡可能友善，操作盡可能簡單，便于用戶的使用。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一款專為政府政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：

● 會(huì)議信息上傳　　　● 會(huì)議批注

● 會(huì)議簽到　　　　　● 切換會(huì)議主講人

● 會(huì)議資料下發(fā)　　　● 投1票表決

● 會(huì)議同步閱讀　　　● 會(huì)議資料一鍵清除

能夠幫助會(huì)議組織者極大地降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)，采取嚴(yán)格的角色權(quán)限管理。會(huì)議創(chuàng)建者作為會(huì)議支持人擁有：上傳下發(fā)會(huì)議資料、控制會(huì)議進(jìn)度、建立議題即議題切換、設(shè)置主講人及主講人切換、創(chuàng)建表決、控制表決進(jìn)度、設(shè)置表決結(jié)果是否公開、創(chuàng)建會(huì)議的性質(zhì)，是否還是公開，確定參會(huì)人員及是否設(shè)置參會(huì)密碼等。會(huì)議主講人、參會(huì)者擁有：會(huì)議資料同步、異步瀏覽、私人筆記、表決、簽到、會(huì)服、在線瀏覽會(huì)議資料等。