無紙化辦公的好處

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

市場(chǎng)現(xiàn)狀

在營業(yè)廳進(jìn)行各種業(yè)務(wù)辦理，電信資費(fèi)方案調(diào)整、國際漫游服務(wù)、停機(jī)辦理等，需要分別填寫多份紙本表格。徒增柜員及客戶重復(fù)填寫、確認(rèn)身份的流程，也延長(zhǎng)排隊(duì)等待的時(shí)間，更提高紙張成本的支出，影響整體服務(wù)效率甚巨。借助無紙化辦公廠商優(yōu)派：運(yùn)營商則通過無紙化電子簽章的整合，以全數(shù)字操作方式，直接在屏幕上完成窗體填寫、合約確認(rèn)及電子手寫簽名，柜員可以立即將合約等文件以電子文件儲(chǔ)存到公司內(nèi)部做系統(tǒng)歸檔，有效提升運(yùn)營商在對(duì)內(nèi)業(yè)務(wù)文件管理及對(duì)外客戶服務(wù)質(zhì)量及整體效率。

無紙化辦公實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，印刷、用紙等辦公費(fèi)用也相應(yīng)縮減。電子文件的使用及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的開通，節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，有效提高了辦公效率，而且節(jié)省大量相關(guān)辦公開支。

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無紙化會(huì)議

無紙化就是很多商家為了響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的政策。就是以計(jì)算機(jī)為為平臺(tái)，而開發(fā)出大量的適合辦公的產(chǎn)品。全真通前臺(tái)無紙化業(yè)務(wù)受理系統(tǒng)是在積極響應(yīng)國家關(guān)于低碳、環(huán)保、節(jié)能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結(jié)合眾多行業(yè)和單位業(yè)務(wù)受理的需求而推出的面向各個(gè)行業(yè)的無紙化業(yè)務(wù)受理解決方案。該系統(tǒng)采用電子簽名技術(shù)、安全文檔、安全存儲(chǔ)技術(shù)、自動(dòng)切屏技術(shù)、多媒體廣告自動(dòng)播放與推送技術(shù)等多項(xiàng)國內(nèi)的技術(shù)，提供將傳統(tǒng)的紙質(zhì)業(yè)務(wù)受理轉(zhuǎn)化為電子業(yè)務(wù)受理的方式，解決了行業(yè)單位中紙質(zhì)文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時(shí)間成本的問題、業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)化的問題等多種問題，為行業(yè)客戶提供低成本、率的電子業(yè)務(wù)受理方式。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

隨著我國大力提倡無紙化會(huì)議辦公，推崇環(huán)保低碳理念，推動(dòng)節(jié)約型社會(huì)建設(shè)，特別是在18大人民代表1大會(huì)后，要求會(huì)議全1面實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，即會(huì)議必須實(shí)現(xiàn)會(huì)議無紙化、智能化、數(shù)字化，當(dāng)下，不管是一線城市還是三四線城市，各個(gè)行業(yè)掀起了無紙化會(huì)議的熱潮?，F(xiàn)代無紙化會(huì)議系統(tǒng)又有怎樣的功能呢？我們?nèi)チ私庖幌隆?

功能強(qiáng)大，提高會(huì)議效率。本系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子簽到、會(huì)議議題瀏覽、會(huì)議交流、會(huì)議紀(jì)要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)文件，即節(jié)能又環(huán)保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節(jié)省會(huì)議組織籌備時(shí)間，加快會(huì)議進(jìn)程，提升會(huì)議效率。

節(jié)約會(huì)議支出，提升企業(yè)形象。使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免除紙張消耗，會(huì)議室整潔如新，會(huì)議平板擺放整齊，極具現(xiàn)代化、高科技?xì)庀ⅰ?huì)議中通過電子平板查閱會(huì)議資料，通過電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議講話，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的工作理念。

無紙化系統(tǒng)低碳環(huán)保，節(jié)約資源，文件資料易于保存整理，會(huì)議中通過電子平板顯示會(huì)議資料，電子麥克風(fēng)發(fā)表會(huì)議演講，充分增進(jìn)成員間的溝通交流，專業(yè)的擴(kuò)聲設(shè)備為整個(gè)會(huì)議室提供清晰高質(zhì)量的音頻效果，為會(huì)議管理者和參會(huì)人員提供的辦公環(huán)境

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