智能化會議建設(shè)能給我們帶來什么便利

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

智能會議系統(tǒng)能您提供什么幫助？ 會議材料的打印、裝訂、分發(fā)、回收等問題講不再讓我們頭疼；會議過程中的議題交互式討論更加生動、直觀清晰。

智能排位：

通過后臺管理系統(tǒng)實現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示，手動拖拉與會者名字進行座位安排，讓與會人員進入會場時通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。

會議文件管理：

會議材料一鍵上傳，可單個或者多個文件批量操作。上傳時可自定義建立文件分類，方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料，讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全高能效。

同屏交互批注：

與會者在閱讀或者演講會議文件時，可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上，同屏過程中，講解者還可以對自己講解的重點內(nèi)容進行圈畫批注等操作，其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實現(xiàn)交互式討論，亦讓我們的講解更加直觀清晰。

還有其他個性化輔助功能沒有一一列舉，例如呼叫服務(wù)、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統(tǒng)進行打開或者關(guān)閉，讓我們的會議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。

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因為綠色而環(huán)保-無紙化會議室

眾所周知，紙張的使用在很早就開始了，并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛，這些也是在會議上面很好的使用了，隨著紙張使用的不斷增加，這些增加所帶來的樹木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加，樹木的成長速度遠低于紙張的使用適度，這就是使得樹木會越來越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e誤習(xí)慣需要迫切的改變。

無紙化會議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品，它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會議召開的現(xiàn)場資料管理和查看場景中，既實現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無紙化會議，又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗。全方面的會議功能;管理更加的保密性;平臺的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性，將工作效率提高和政府的廉政工作提高。

無紙化會議系統(tǒng)的使用就是為了保護越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率?？记诠芾?、會議議程、會議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn)，為這個平臺就是很適合政府工作人員。這個平臺的使用，可以提高辦公效率，節(jié)約資源，實現(xiàn)保密等一系列的好處。

無紙化會議系統(tǒng)

無紙化會議 ipad，基于移動互聯(lián)網(wǎng)和IT信息集成技術(shù)，打造無紙化會議平臺，完全代替了以往低效的紙質(zhì)會議。

一方面提高了會議效率：通過會議資料上傳、電子化閱讀、會議同屏、電子簽到、電子表決等功能，信誠人壽節(jié)省了會議組織和籌辦效率、簡化了會議流程、提速了會議；

另一方面降低了會議成本，讓會議更環(huán)保：全程會議電子化，會議資料免打印、免銷毀，無紙化會議，節(jié)省了會議用紙，彰顯了信誠人壽綠色環(huán)保的企業(yè)理念；

此外還提升了會議的安全性：采用“雙保險”安全機制，無紙化會議系統(tǒng)支持“一鍵刪除”，確保會議資料安全，會議結(jié)束，將“會議狀態(tài)”更改為“停用”，停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，更無法查看帶走會議資料，從而保證了信誠人壽董事會議這類高保密級別的會議的安全。

無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有會議同步功能，會議室中的任何人的會議平板都可以發(fā)起主講模式，闡述自己的觀點，其他人的平板電腦會自動跟隨，切換到主講人的屏幕；此外優(yōu)融無紙化會議系統(tǒng)還設(shè)置有批注、畫筆、評論、點贊功能，可以在會議資料進行點評，表達自己的想法。