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無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則
中威(廣州)信息科技有限公司主營項(xiàng)目:智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。
一、環(huán)保
節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個(gè)永恒的主題。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略,促進(jìn)制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇
二、安全
會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道,無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化,安全性、保密性大大提升。
三、高的效率
每次會議召開之前,會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作,需要我們投入大量的人力與時(shí)間去為其服務(wù);會議投1票時(shí),選票的制作、發(fā)放、回收、統(tǒng)計(jì)等,更是讓我們極其繁瑣與頭疼,效率低下,且容易出錯(cuò)。無紙化會議系統(tǒng),解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題,解放了大量的勞動力,節(jié)省了會務(wù)時(shí)間,提高了工作效率,也保證了會議的品質(zhì)。
四、易用
隨著科技的發(fā)展,信息化的普及,在功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上,還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。人性化的設(shè)計(jì)可以大大的降低對于使用者的要求,提高無紙化會議系統(tǒng)實(shí)用性。
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因?yàn)榫G色而環(huán)保-無紙化會議室
眾所周知,紙張的使用在很早就開始了,并且是得到了大多數(shù)人員的喜愛,這些也是在會議上面很好的使用了,隨著紙張使用的不斷增加,這些增加所帶來的樹木砍伐數(shù)量也是在逐年的增加,樹木的成長速度遠(yuǎn)低于紙張的使用適度,這就是使得樹木會越來越少。這些改變?nèi)藗冇梅ǖ腻e(cuò)誤習(xí)慣需要迫切的改變。
無紙化會議管理系統(tǒng)是一款倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念、實(shí)現(xiàn)智能辦公的軟件產(chǎn)品,它創(chuàng)造性地將ipad、Android等平板電腦引入到會議召開的現(xiàn)場資料管理和查看場景中,既實(shí)現(xiàn)了節(jié)能環(huán)保的無紙化會議,又大大提高了現(xiàn)有平板電腦上閱讀各類電子文檔的用戶體驗(yàn)。全方面的會議功能;管理更加的保密性;平臺的操作數(shù)量多;這些也是很多的環(huán)保性,將工作效率提高和政府的廉政工作提高。
無紙化會議系統(tǒng)的使用就是為了保護(hù)越來越少的樹木。無紙化系統(tǒng)的使用在很大程度上面提高了工作人員的工作效率??记诠芾?、會議議程、會議表決 、分組討論、資料查閱等多種功能這些也是在無紙化系統(tǒng)當(dāng)中有所體現(xiàn),為這個(gè)平臺就是很適合政府工作人員。這個(gè)平臺的使用,可以提高辦公效率,節(jié)約資源,實(shí)現(xiàn)保密等一系列的好處。
無紙化會議系統(tǒng)
無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn),改變了傳統(tǒng)的會議模式,帶來了傳統(tǒng)會議模式的深刻變革。近年來,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展,無紙化會議系統(tǒng)的應(yīng)用范圍逐漸從到公司企業(yè)的發(fā)展,而隨著近年來我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速的增長,這種拓展速度又呈現(xiàn)出不斷加快的趨勢。今天,我們通過幾個(gè)案例來了解無紙化會議系統(tǒng)在各和公司企業(yè)中的應(yīng)用部署情況。
無紙化會議系統(tǒng)經(jīng)過多年發(fā)展和推廣,已經(jīng)在政府、金融、地產(chǎn)、教育、交通、制造業(yè)等各行各業(yè)廣泛使用,不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手,而且綠色環(huán)保辦公,彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。
系統(tǒng)設(shè)備選型原則
1.選用國際的器材,無紙化會議系統(tǒng)方案,以及有雄厚實(shí)力和好的技術(shù)支持能力的廠家、代理商, 以保證設(shè)計(jì)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)工作的可靠性。
2.基本上選用同類產(chǎn)品中技術(shù)成熟、性能先進(jìn)、使用可靠的產(chǎn)品型號, 以保證器材和系統(tǒng)的先進(jìn)性、成熟性。
3.選用高度智能化、高技術(shù)含量的產(chǎn)品,建立系統(tǒng)開放式的架構(gòu),多媒體無紙化會議系統(tǒng),以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化為設(shè)計(jì)要求,既便于系統(tǒng)的管理和維護(hù)使用,又可保持系統(tǒng)較長時(shí)間的先進(jìn)性。