無紙化會(huì)議系統(tǒng)的意義

中威（廣州）信息科技有限公司主營項(xiàng)目：智能電子會(huì)議桌牌、無紙化會(huì)議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

隨著人們環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)，以及各行業(yè)對(duì)辦公模式需求的不斷升級(jí)，現(xiàn)代化、信息化建設(shè)步伐的加快，無紙化辦公模式應(yīng)運(yùn)而生，在現(xiàn)階段，無紙化辦公已經(jīng)深入應(yīng)用到多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，從國家政府到社會(huì)各界都在響應(yīng)這一歷史的轉(zhuǎn)變，當(dāng)中，也包括了需要耗費(fèi)大量紙張的各類型會(huì)議。

無紙化辦公已經(jīng)涵蓋多個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域，其中會(huì)議應(yīng)用也是重要組成部分之一。無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

保護(hù)環(huán)境，人人有責(zé)，為了我們共同的家園。

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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

功能介紹

一、排位系統(tǒng)：本系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的重要組成部分?；谛畔⒓夹g(shù)、顯示技術(shù)平臺(tái)，采用自動(dòng)化模式，來實(shí)現(xiàn)會(huì)議終端自動(dòng)顯示就座與會(huì)人員姓名、職務(wù)等，能將幾個(gè)小時(shí)的手工操作縮短為幾秒鐘。

二、簽到系統(tǒng)：電子化簽到系統(tǒng)需要做到一鍵觸摸快速簽到，自動(dòng)記錄。系統(tǒng)提供自動(dòng)抓拍的功能，可以直接保存簽到人的圖像，作為核對(duì)信息提交至后臺(tái)管理服務(wù)器。簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)、查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為excel文件。

三、文件分發(fā)系統(tǒng)：信息化時(shí)代的會(huì)議對(duì)電子會(huì)議文件的即時(shí)分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時(shí)增添的文件均可通過服務(wù)器即時(shí)分發(fā)到每個(gè)與會(huì)者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置與會(huì)者對(duì)文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

四、批注系統(tǒng)：傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會(huì)議終端上展現(xiàn)。

升降式無紙化會(huì)議終端是格創(chuàng)智能具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的智慧會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行。該系統(tǒng)配備會(huì)議應(yīng)用，可支持常見的會(huì)議功能，又集成有會(huì)議指揮功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。系統(tǒng)中央節(jié)點(diǎn)采用千兆以太網(wǎng)串行模式連接，無紙化會(huì)議室，級(jí)聯(lián)擴(kuò)展全部通過網(wǎng)線實(shí)現(xiàn)，終端采用有線通訊組網(wǎng)方式，對(duì)各種規(guī)格的會(huì)議廳以及臨時(shí)會(huì)場(chǎng)均具有良好的適應(yīng)性。