就像水果有水果的分類方法一樣，檔案也有自己獨特的分類方法，常用的員工檔案整理分類方法有年度分類法、問題分類法、機構(gòu)分類法。下面將一一進行介紹。

年度分類法

年度分類法是根據(jù)檔案文件形成的自然年度或?qū)I(yè)年度分成各個類別。

將文件按其形成年度分類。

跨年度一般應以文件簽發(fā)日期為準。

對于計劃、總結(jié)、預算、統(tǒng)計報表、表彰先進以及法規(guī)性文件等內(nèi)容涉及不同年度的文件，統(tǒng)一按文件簽發(fā)日期判定所屬年度。

跨年度形成的會議文件歸入閉幕年。

跨年度辦理的文件歸入辦結(jié)年。

當形成年度無法考證時，年度為其歸檔年度，并在附注項加以說明。

問題分類法

問題分類法是按檔案文件內(nèi)容所涉及的問題（主題）對檔案進行分類。

適合立檔單位小，內(nèi)部組織工作有交叉。

【中博奧】公司主要業(yè)務(wù)有全流程的檔案服務(wù)還有各類數(shù)據(jù)的保全服務(wù)，助力客戶客戶實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從而推動國家和社會信息化程度和水平提升。

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員工檔案整理裝具要求是什么這些你們都知道嗎？下面我們鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司帶著大家一起了解一下這些。

(1)采用由縣檔案局統(tǒng)- -監(jiān)制的規(guī)范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔案盒、會計憑證盒、會計賬簿盒、會計報表夾、歸檔文件目錄紙、卷內(nèi)文件目錄紙、歸檔文件目錄索引、案卷目錄紙、會計檔案登記清冊、會計檔案卷內(nèi)目錄、科技檔案目錄、案卷目錄夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。

(2)購置合適的裝訂工具。比如用于裝訂“案卷”的式電鉆、 裝卷時用于固定檔案不動的夾子( 4個以上) ,以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。

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如何管理和保存電子政務(wù)中產(chǎn)生的電子文件和電子檔案，如何應用員工檔案整理的信息為領(lǐng)導決策和機關(guān)服務(wù)，如何滿足公眾需要為政務(wù)信息公開發(fā)掘資源，已成為員工檔案整理面臨的問題。

當前，我國已將電子政務(wù)建設(shè)作為今后一個時期國家信息化的重點，我國電子政務(wù)的進程勢不可擋，依靠網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對公文進行有序的電子化處理，是當今電子政務(wù)建設(shè)的重要組成部分。實際應用中，各級'辦公'的一個重要內(nèi)容就是日常的收文、辦文和發(fā)文，公文的處理是處理公務(wù)和行政管理的重要工具。因此人們越來越意識實現(xiàn)公文的自動化處理，提高政府辦公效率和領(lǐng)導決策能力的必要性，并如火如荼的實踐著。

但是作為公文處理的另一環(huán)節(jié)--檔案管理，卻面臨著如何與時俱進的問題。其實，文、檔（文書，檔案）有著首尾、因果關(guān)系，并貫穿于政務(wù)機關(guān)工作的始終。因此，檔案信息化建設(shè)必須緊跟電子政務(wù)建設(shè)步伐，檔案部門信息化建設(shè)要納入同級電子政務(wù)體系。抓住各級政府電子政務(wù)建設(shè)給檔案信息化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)和機遇，使檔案信息化盡快適應電子政務(wù)建設(shè)和運行的需要。

【中博奧】本著“責任、誠信、團隊、創(chuàng)新”的企業(yè)理念，在竭誠為客戶提供、有效服務(wù)的同時，以滿足市場不斷變化的客戶需求為己任，努力創(chuàng)造產(chǎn)品和服務(wù)。