視頻會議系統(tǒng)在教育管理中的作用

辦公系統(tǒng)中使用視頻會議系統(tǒng)進(jìn)行日常工作的溝通、交流越來越成為一種趨勢，同時，隨著對學(xué)校安全工作的日益重視，視頻指揮系統(tǒng)、可視指揮系統(tǒng)等也將不斷普及，這都為視頻會議系統(tǒng)在教育管理領(lǐng)域的普及提供了機(jī)遇。

1.政務(wù)視頻會議網(wǎng)的組建

隨著視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，各種會議辦公模式運用而生,如局校會議辦公模式、校級會議辦公模式、學(xué)科級會議辦公模式、區(qū)域會議辦公模式等，充分滿足了學(xué)校的教學(xué)管理要求，為提高教學(xué)管理質(zhì)量提供了技術(shù)保障。

局校會議辦公模式在教育局各局長辦公室、教育局各會議室、各校長辦公室及學(xué)校各會議室部署安裝視頻會議終端設(shè)備，用于教育局領(lǐng)導(dǎo)、教育局負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)跨、跨學(xué)校、局校間和校與校之間的雙方或多方視音頻溝通；調(diào)度網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等視頻實況圖像，依據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行應(yīng)急指揮，讓指揮更加準(zhǔn)確有效。校級會議辦公模式解決了許多中小學(xué)和高校目前存在的多校區(qū)辦學(xué)的需求，利用視頻會議系統(tǒng)可以把分散的校區(qū)聯(lián)為一體。通過視頻會議系統(tǒng)中心MCU多點控制單元，可以向上一級教育i部門MCU級聯(lián)，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨學(xué)校、局校間、局局間和校校之間的雙方或多方視音頻溝通。

2．可視化的交互指揮系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)可以和各校原有的安防視頻系統(tǒng)相結(jié)合，整合為一套交互式的視頻應(yīng)急指揮系統(tǒng)。調(diào)度網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等視頻實況圖像，依據(jù)現(xiàn)場情況進(jìn)行應(yīng)急指揮，讓指揮更加準(zhǔn)確有效。

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無線會議系統(tǒng)

由于紅外線本身就是太陽光譜中的一種光譜，采用紅外技術(shù)的無線會議系統(tǒng)一般都難以滿足戶外會場的使用，這也是現(xiàn)在市場上還沒有一套紅外系統(tǒng)在戶外會場被采用的原因。顯然，紅外無線會議系統(tǒng)除了擁有無需布線的功能，依然存在著明顯的缺陷。

而依賴WiFi技術(shù)作為傳輸媒介的會議系統(tǒng)，在實際的技術(shù)應(yīng)用上分為兩類，一類采用的WiFi頻段是2.4GHz，另一類是運行5GHz頻段。

視頻會議系統(tǒng)無紙化低碳辦公

為了節(jié)約公司成本，提高辦公效率，無紙化低碳辦公成為了公司的選擇。視頻會議系統(tǒng)就真正實現(xiàn)了無紙化，工作人員使用會議系統(tǒng)能更好的交流，無論在哪里都能與人交流和分享信息，大大節(jié)省了紙張的支出，也減少了出差的頻率，輕松解決很多麻煩問題。

網(wǎng)絡(luò)視頻會議以不限時間地點的優(yōu)勢，能在一時間內(nèi)組織人員召開緊急會議，并且界面友好穩(wěn)定，畫面清晰，音質(zhì)準(zhǔn)確，能準(zhǔn)確無誤的傳遞有效地信息內(nèi)容，具有傳統(tǒng)會議的優(yōu)越性。網(wǎng)絡(luò)視頻會議成本較低，不需要像傳統(tǒng)視頻會議一樣購買大量硬件設(shè)施。

視頻會議系統(tǒng)的質(zhì)量由決定因素

數(shù)據(jù)傳輸方式

一般的情況下，視頻會議軟件是一個實時的傳輸系統(tǒng)，我們應(yīng)該選擇效率更高的數(shù)據(jù)傳輸方式。TCP是有連接的數(shù)據(jù)可靠傳輸方式，但效率較低，容易會出現(xiàn)堵塞的情況，而UDP是一種無連接的傳輸方式，雖然其效率較高，但直接使用會容易出現(xiàn)丟包的現(xiàn)象，從而直接影響視頻的質(zhì)量。因此需要集合和可靠，我們還需要選擇一些帶有可靠UDP傳輸?shù)囊曨l會議軟件。這些視頻會議軟件既可以保持圖像的連貫性又能保持圖像的質(zhì)量。較為成熟的視頻會議系統(tǒng)采用科學(xué)化的人機(jī)交流操作界面，可以通過遙控器、觸摸屏等多種方式對系統(tǒng)進(jìn)行方便快捷的控制，易用性較強(qiáng)。