檔案盒打印機量化使用成本，通過租賃獲得的打印機（或者一體機），除了按約定的單價支付打印費和自備紙張外，不承擔(dān)其他費用，如耗材、維修等。同時，也不為機器的磨損和廢棄之后的處置問題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來控制辦公費用。檔案盒打印機出租不用承擔(dān)設(shè)備過時風(fēng)險，技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，使得辦公設(shè)備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，造成固定資產(chǎn)投入的進(jìn)一步加大，如果選擇租賃，風(fēng)險就會全部轉(zhuǎn)由租賃公司承擔(dān)。檔案盒打印機，可以在任何規(guī)格的檔案盒上面打印文字，無論是封面還是脊背，都可以直接打印，字跡清晰，對位。

打印機租賃解決的問題：資產(chǎn)管理用戶并不需要去承擔(dān)購買打印機的昂貴費用，這樣就可以折舊自己的風(fēng)險，在設(shè)備老化之后解決的問題，固定費用支付還有設(shè)備使用期限。辦公費用減少租用打印機比購置運用均勻儉省30%的費用，用戶不需承當(dāng)不可預(yù)見的費用產(chǎn)生。租用打印機可依據(jù)實踐狀況，隨時晉級改換型號和功用的機器，無需資產(chǎn)再投入，無機器折舊的損失。

一般來講，如果租賃的時間更長的話，那么每一個月的租賃價格也就會是更加的劃算的，因此長期租賃肯定是比短期租賃更加的劃算的，這也是關(guān)于其價格需要人們注意的一個方面。打印機租賃的優(yōu)勢：　很多時候我們使用打印機都是短暫的需要，幾個月或者一年的時間就不需要了，這都是緊急的打印任務(wù)才會用到的如果選擇直接購買打印機，就會增加公司的固定資產(chǎn)成本，而選擇租賃打印機就會非常的靈活