（一）加強(qiáng)保密宣傳教育、增強(qiáng)保密意識(shí)。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)。這是保密工作的“老生常談”，但卻是一本“真經(jīng)”，要采取多種方法堅(jiān)持不懈地，不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規(guī)、保密知識(shí)以及國際形勢的宣傳教育，不斷增強(qiáng)全體公民，全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念，真正把保守國家秘密，維護(hù)國家利益變成每個(gè)人的自覺行動(dòng)。

現(xiàn)在文件信息對公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對公司的經(jīng)營產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對（1）定期核對已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

（十二）涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國家秘密的義務(wù)，且在銷密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí)，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時(shí)，必須立即予以制止，并及時(shí)報(bào)告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。