隨著計算機(jī)的普及，以及Internet 進(jìn)入商業(yè)和社會應(yīng)用階段，設(shè)備的種類、數(shù)量越來越多，如何利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和日新月異的計算機(jī)設(shè)備來有效地收集、處理這些設(shè)備，建立以信息化為核心的管理體制，減輕管理人員和業(yè)務(wù)人員的數(shù)據(jù)處理負(fù)擔(dān)，極大地提高設(shè)備管理效率和管理手段，己經(jīng)成為當(dāng)今社會的潮流。



 設(shè)備管理系統(tǒng) 則是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分。

目前設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備采購進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后檔案基本就沒人維護(hù)，如設(shè)備位置變遷、設(shè)備當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息根本不會體現(xiàn)在設(shè)備臺帳上，即設(shè)備*信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備檔案上。某些使用設(shè)備管理系統(tǒng)的單位，對設(shè)備的*信息即使能體現(xiàn)在設(shè)備檔案上，但設(shè)備的缺陷處理及設(shè)備缺陷等功能沒有實施，設(shè)備檢修的備品備件情況和折舊核算沒有實現(xiàn)。將管理任務(wù)分成小塊，落實到個人并能隨時查詢設(shè)備當(dāng)前情況和歷史情況，對設(shè)備的可靠性分析有直接作用，使管理人員從手工計算、統(tǒng)計工作中解脫出來。

設(shè)備管理系統(tǒng)需求分析

設(shè)備管理系統(tǒng)分析

本系統(tǒng)主要完成設(shè)備信息管理，系統(tǒng)登陸，添加設(shè)備，刪除設(shè)備, 查找設(shè)備，用戶登錄系統(tǒng)和退出系統(tǒng)時，程序要從已有的系統(tǒng)用戶資料數(shù)據(jù)表中讀取用戶名和密碼，并檢驗該密碼與用戶輸入的密碼是否匹配，只有用戶名在數(shù)據(jù)庫中存在并且密碼正確時，用戶才能進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)需要完成實驗設(shè)備信息操作時，程序就將這些操作的信息寫入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表中。當(dāng)用戶需要查詢這些操作信息時，程序又從數(shù)據(jù)庫中讀出相應(yīng)的操作信息。

設(shè)備管理系統(tǒng)可行性分析

當(dāng)接受一個軟件開發(fā)任務(wù)，就進(jìn)入軟件生命的第一個階段，即進(jìn)行可行性的研究。并不是所有問題具有簡單的解決辦法，許多問題不能在預(yù)定的規(guī)模之內(nèi)解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。

有無可行性的解決方法，進(jìn)而避免人力、物力和才力的浪費(fèi)。在現(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上就可以提出新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評價的依據(jù)。系統(tǒng)目標(biāo)應(yīng)充分體現(xiàn)，直接為設(shè)備信息管理系統(tǒng)服務(wù)，并且，程序可以分期分批實現(xiàn)。但是，需要指出的是，系統(tǒng)目標(biāo)是不可能在總體規(guī)劃階段就提得非常具體，它還將在開發(fā)過程中逐步明確和定量化。以達(dá)到更加出色的程序系統(tǒng)?？墒?，目標(biāo)的提法不盡相同，例如：提高管理工作者效率，減輕勞動強(qiáng)度；提高信息處理速度和準(zhǔn)確性；為實驗室管理者提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項目。系統(tǒng)的目標(biāo)確定后，就可以從以下四方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標(biāo)進(jìn)行可行性分析.

設(shè)備管理系統(tǒng)技術(shù)可行性

根據(jù)客戶提出的系統(tǒng)功能、性能及實現(xiàn)系統(tǒng)的各項約束條件，根據(jù)新系統(tǒng)目標(biāo)來衡量所需的技術(shù)是否具備，本系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫管理和查詢的系統(tǒng)，現(xiàn)有的技術(shù)以較為成熟，硬件、軟件的性能要求、環(huán)境條件等各項條件良好，估計利用現(xiàn)有技術(shù)條件應(yīng)完全可以達(dá)到該系統(tǒng)的功能目標(biāo)。同時，考慮給予的開發(fā)期限也較為充裕，預(yù)計系統(tǒng)是可以在規(guī)定期限內(nèi)完成開發(fā)。

設(shè)備管理系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性

估算新系統(tǒng)的成本效益分析，其中包括估計項目開發(fā)的成本，開發(fā)費(fèi)用和今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用，估計新系統(tǒng)將獲得的效益，估算開發(fā)成本是否回高于項目預(yù)期的全部經(jīng)費(fèi)。并且，分析系統(tǒng)開發(fā)是否會對其它產(chǎn)品或利潤帶來一定影響。

設(shè)備管理系統(tǒng)用戶需求

設(shè)備管理系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息管理系統(tǒng), 是連接企業(yè)內(nèi)部各生產(chǎn)部門的橋梁與紐帶, 起著核心作用。目前企業(yè)設(shè)備自動化管理水平不是很高。大多數(shù)設(shè)備管理辦法是設(shè)備的采購進(jìn)來以后，將設(shè)備的基本情況和相關(guān)信息登記存檔，然后將檔案存檔。以后的檔案基本就沒人維護(hù)，如設(shè)備修改、刪除情況、設(shè)備的當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài)等信息本不會呈現(xiàn)在管理工作人員面前，由于散亂、復(fù)雜、查找和整理不便，即設(shè)備*信息不能及時體現(xiàn)在設(shè)備的檔案上。某些企業(yè)采用專門人工整點，對設(shè)備的*信息即使能記錄在案，但無形中增加了繁重的手工勞動，整個設(shè)備管理水平還是較低。

設(shè)備管理系統(tǒng)會提高辦公效率和設(shè)備可靠性，減少工作人員的勞動強(qiáng)度，減少辦公耗材，提高現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)面對市場競爭的巨大壓力，要求企業(yè)創(chuàng)造新的利潤源，這為企業(yè)如何配置有限資源，利用先進(jìn)計算機(jī)技術(shù)不斷開發(fā)出操作簡便、界面友好、靈活、實用、安全，更具時效性的設(shè)備信息管理系統(tǒng)有著更高的要求。

傳統(tǒng)的設(shè)備管理主要是以人工抄寫記錄存檔的運(yùn)行模式。21世紀(jì)是科技信息時代, 陳舊的管理模式不是適應(yīng)新時代的要求, 它存在著操作速度慢、散亂、復(fù)雜等一系列缺點與不足。由于散亂、復(fù)雜，很可能文案丟失的情況，而且查找也不方便，給管理工作人員帶來很大程度的管理滯后，增加了成本，降低了企業(yè)生產(chǎn)力。自中國加入wto 以來，給國內(nèi)一些企業(yè)帶來很大的竟?fàn)帀毫Γ袌鼍範(fàn)幵絹碓絹砑ち?。提高企業(yè)生產(chǎn)力，降低成本是當(dāng)前惟一解決有效途徑。如何解決這一問題正式我要陳述的，關(guān)注當(dāng)代形式，利用社會上出來的先進(jìn)技術(shù)開發(fā)出新的設(shè)備管理系統(tǒng)是許多企業(yè)拭目以待的，正所謂“工欲善其事，必先利其器”。

由此開發(fā)的設(shè)備管理系統(tǒng)是一套完全為設(shè)備管理人員設(shè)計的把設(shè)備管理由被動管理轉(zhuǎn)為主動管理的系統(tǒng)，它的使用將極大地提高設(shè)備管理部門的工作效率，使設(shè)備管理人員解脫了繁重的手工勞動，實現(xiàn)了設(shè)備整個生命周期的計算機(jī)化管理，同時再與使用單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)配合的基礎(chǔ)上可以實現(xiàn)無紙化辦公。

設(shè)備管理系統(tǒng)主要完成任務(wù)的數(shù)據(jù)查詢（庫設(shè)備查詢、領(lǐng)用查詢、消耗查詢）模塊分析設(shè)計與的實現(xiàn)，通過設(shè)備的屬性字段查詢每一件產(chǎn)品設(shè)備零件信息，使管理人員隨時掌握設(shè)備的現(xiàn)狀及公司雇員領(lǐng)用設(shè)備、消耗設(shè)備的情況。設(shè)備管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)查詢和成本核算三個子功能模塊。

數(shù)據(jù)處理功能：新設(shè)備的添加、修改、刪除。

數(shù)據(jù)查詢功能：實現(xiàn)對設(shè)備信息、賬目明細(xì)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)代碼使用、設(shè)備分類的查詢功能。

設(shè)備折舊功能：對舊設(shè)備的根據(jù)使用時間的長短對其進(jìn)行價格的折舊計算。

系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)主要功能如下所示：

實現(xiàn)設(shè)備的錄入、刪除、修改等基本操作。 實現(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備代碼的維護(hù)。 能夠?qū)υO(shè)備進(jìn)行方便的檢索。 實現(xiàn)設(shè)備折舊計算。 能夠輸出設(shè)備分類明細(xì)表。

設(shè)備管理系統(tǒng)概念模型設(shè)計

概念模型是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)。由于各個機(jī)器上實現(xiàn)的DBMS 軟件都是基于某種數(shù)據(jù)模型的，但是在具體機(jī)器上實現(xiàn)的模型都有許多嚴(yán)格的限制。而現(xiàn)實應(yīng)用環(huán)境是復(fù)雜多變的，如果把實現(xiàn)世界中的事物直接轉(zhuǎn)換為機(jī)器中的對象，就非常不方便。因此，人們研究把現(xiàn)實世界中的事物抽象為不依賴與具體機(jī)器的信息結(jié)構(gòu)，又接近人們的思維，并具有豐富語義的概念模型，然后再把概念模型轉(zhuǎn)換為具體的機(jī)器上DBMS 支持的數(shù)據(jù)模型。概念模型的描述工具通常是使用E-R 模型圖。該模型不依賴于具體的硬件環(huán)境和DBMS 。概念結(jié)構(gòu)是對現(xiàn)實世界的一種抽象。所謂抽象是對實際的人、物、事和概念進(jìn)行人為處理，抽取所關(guān)心的共同特性，忽略非本質(zhì)的細(xì)節(jié)，并把這些特性用各種概念精確的加以描述，這些概念組成了某種模型。通過概念設(shè)計得到的概念模型是從現(xiàn)實世界的角度對所要解決的問題的描述，不依賴于具體的硬件環(huán)境和DBMS 。

在需求分析和邏輯設(shè)計之間增加概念設(shè)計階段，可以使設(shè)計人員僅從用戶的角度看待數(shù)據(jù)及處理要求和約束。 3.1.2 概念模型

經(jīng)過對物質(zhì)管理所涉及的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，得到如下的實體：

（1） 設(shè)備：屬性包括設(shè)備號、設(shè)備名、價格、日期、類別、使用時間。
（2） 賬目信息：屬性包括設(shè)備號、設(shè)備名、價格、日期。
（3） 分類信息：屬性包括類號、類名、設(shè)備號、設(shè)備名。
（4） 代碼：屬性包括代碼號、設(shè)備號、設(shè)備名、使用單位。

設(shè)備管理系統(tǒng)(Equipment Management System) 是將信息化了設(shè)備技術(shù)信息與現(xiàn)代化管理相結(jié)合，是實現(xiàn)研究級管理信息化的先導(dǎo)。設(shè)備管理軟件是設(shè)備管理模式與計算機(jī)技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，設(shè)備管理的對象是研究所中各種各樣的設(shè)備。

設(shè)備管理系統(tǒng)則是一個以人為主導(dǎo)，利用計算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護(hù)，以戰(zhàn)略竟優(yōu)、提高效率為目的，支持高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。而設(shè)備管理是管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，它具有管理信息系統(tǒng)的共性，同時也具有其特殊性。設(shè)備是生產(chǎn)的生命線，對研究所正常生產(chǎn)起著決定性的作用。信息安全設(shè)備管理已成為現(xiàn)代研究所管理的一個重要組成部分。把信息安全設(shè)備管理納入研究所管理的重要組成部分己經(jīng)成為一種趨勢。

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